Fractional CFO für SaaS-Startups und wachstumsstarke digitale Unternehmen

Finanzielle Klarheit
für ein sicheres Wachstum.

Von „Wie lang reicht mein Runway?" zu belastbaren Zahlen, mit denen du Wachstum, Hiring und die nächste Finanzierungsrunde souverän steuerst.

Ich baue die Finanzstruktur, auf die es in der Wachstumsphase ankommt: Runway, Burn, Cashflow, ARR und die SaaS-Metriken, auf die auch Investoren schauen – sauber aufgesetzt und entscheidungsreif. Für Unternehmen mit 5–30 Mitarbeitenden und rund 0,5–5 Mio. € Umsatz oder frühen Finanzierungsrunden.

Finanz-Check anfragen → So arbeite ich

Das Problem

Schnelles Wachstum ist noch keine Finanzkontrolle.

Viele Gründer steuern nach Kontostand und Bauchgefühl – bis die Zahlen bei der ersten Finanzierungsrunde, beim nächsten Hire oder im Investor-Update plötzlich zum Engpass werden.

Du weißt nicht genau, wie lange dein Geld noch reicht – und ab wann es wirklich eng wird.

Du willst einstellen oder investieren – aber niemand kann dir sagen, ob du es dir wirklich leisten kannst.

Wenn Bank, Investor oder Steuerberater Zahlen wollen, baust du sie jedes Mal hektisch in Excel zusammen.

Der Umsatz stimmt – aber am Monatsende bleibt weniger übrig, als er sollte, und du weißt nicht, warum.

Wichtige Entscheidungen triffst du nach Kontostand und aus dem Bauch heraus, weil dir der klare Blick auf deine Zahlen fehlt.

Dein Steuerberater liefert Zahlen, die Wochen alt und für echte Entscheidungen zu grob sind.

Die smarte Alternative

Die smarte Alternative zum Vollzeit-Controller.

CFO-Brain, Controller-Budget

Strategie statt nur Verwaltung

Ein Vollzeit-CFO ist bei deiner Teamgröße Overkill – ein klassischer Controller verwaltet dagegen oft nur die Vergangenheit. Du bekommst strategische CFO-Expertise zum Budget eines internen Controllers.

Fokus zurück

Mehrere Stunden pro Woche zurück

Statt Woche für Woche Reports für Investoren und Team von Hand in Excel zu bauen, läuft das automatisiert. Die gewonnene Zeit fließt zurück in dein Kerngeschäft.

Schnell live

In wenigen Tagen einsatzbereit

Kein zähes Onboarding: In der Regel steht dein erstes dynamisches Finanz-Dashboard innerhalb weniger Tage – angebunden an dein bestehendes Setup.

Leistungen

Was wir gemeinsam aufbauen

Je nach Phase auf drei Ebenen – von der ersten Ordnung in den Zahlen bis zur laufenden CFO-Begleitung.

Ebene A

Finanzstruktur & Reporting

Runway-, Burn- und Cashflow-Übersicht, jederzeit aktuell
Sauberes Monats-Reporting statt Excel-Chaos
KPIs, die zu deinem Modell passen (ARR, MRR, CAC, Deckungsbeitrag)

Ebene B

Steuerung & Forecasting

Liquiditäts- und Szenarioplanung (Best / Base / Worst Case)
Hiring- und Budgetentscheidungen auf Zahlenbasis
Plan-Ist-Vergleich als Frühwarnsystem

Ebene C

CFO as a Service

Fester Sparringspartner für alle Finanzfragen
Investor-Updates und Reporting, das Kapitalgeber überzeugt
Vorbereitung auf Finanzierungsrunde und Due Diligence

Ob einmaliger Finanz-Check, gemeinsames Setup oder laufende Begleitung – je nach Bedarf.

Finanz-Check anfragen →

Reporting

So sieht dein Überblick aus.

Ein Beispiel dafür, wie deine Zahlen bei mir aussehen – jederzeit aktuell, auf einen Blick, statt verstreut in Excel.

Finanz-Dashboard

Beispiel

Runway

14 Monate

Zero-Growth-Szenario

Cash

482.000 €

▲ +6,2 %

ARR (Umsatz)

840.000 €

▲ +8,1 % MoM

Monats-Burn

34.500 €

▼ −4,1 %

Cash-Verlauf & Prognose

Plan / Ist · laufender Monat

Umsatz70,0k +5,7%

Kosten41,9k −4,8%

Cashflow28,1k +9,2%

Runway & Burn livePlan-Ist als FrühwarnsystemInvestor-ready Reporting

Der Unterschied, den ein Fractional CFO macht.

Ohne Fractional CFO

✕Steuerung nach Kontostand und Bauchgefühl
✕Runway und Burn nur grob im Kopf
✕Reporting jedes Mal hektisch in Excel
✕Investor-Updates kosten Nerven und Zeit
✕Hiring-Entscheidungen ohne echte Zahlenbasis
✕Böse Überraschungen bei der ersten Due Diligence

Mit Niko als CFO

✓Entscheidungen auf belastbaren, aktuellen Zahlen
✓Runway und Burn jederzeit im Blick
✓Reporting steht auf Knopfdruck
✓Investor-Updates, die Vertrauen schaffen
✓Klare Grundlage für jeden nächsten Hire
✓Zahlen, die jeder Prüfung standhalten

Hintergrund

Kapitalgeber zahlen nicht für Umsatz, sondern für Zahlen, die halten.

Die Herausforderung

Eine Finanzierungsrunde, ein überzeugendes Investor-Update, irgendwann vielleicht ein Exit – all das entsteht nicht im entscheidenden Moment. Es wird Monate vorher im Zahlenwerk vorbereitet. Wer erst dann anfängt, Reporting, Cashflow und KPIs aufzuräumen, verliert Zeit, Bewertung und Verhandlungsposition.

Der Ansatz

Genau hier setze ich an: Ich schaffe zuerst das Fundament – sauberes Reporting, klarer Cashflow, ehrliche Forecasts. Darauf lässt sich alles Weitere bauen: die nächste Runde, das nächste Team, der nächste Wachstumsschritt. Aus einem Kontostand wird eine belastbare Entscheidungsgrundlage.

Ergebnisse

Was du dadurch gewinnst.

Klarer Blick auf deine Zahlen

Du siehst jederzeit, wie viel Geld da ist, was reinkommt und was am Ende wirklich bleibt.

Entscheidungen auf Fakten

Hiring, Budget und Investitionen triffst du zahlenbasiert statt aus dem Bauch heraus.

Ruhe vor Investoren & Bank

Reporting und Forecasts stehen, wenn sie gebraucht werden – ohne Last-Minute-Hektik.

Ein Fundament, das mitwächst

Du skalierst sicher – mit Zahlen, die auch dem nächsten Wachstumsschritt standhalten.

Für wen

Für wen sich die Zusammenarbeit lohnt.

Ich arbeite mit einer bewusst kleinen Zahl von Unternehmen – meist in einer dieser Situationen:

SaaS & Tech

SaaS- & Tech-Startups

Seed bis Pre-Series-A, die Runway, Burn und Investor-Reporting im Griff haben wollen, bevor die nächste Runde ansteht.

Recruiting

Recruiting-Agenturen & Personaldienstleister

Wachsende Personaldienstleister mit schwankenden Umsätzen, die endlich Planbarkeit in Cashflow und Zahlen bringen wollen.

Agenturen

Agenturen & digitale Dienstleister

Projektgetriebene Unternehmen, die Margen, Auslastung und Liquidität sauber steuern wollen.

Über Niko

Finance auf institutionellem Niveau – zugeschnitten auf deine Größe.

Niko bringt Finanzführung auf einem Niveau mit, das man sonst in Konzernen und bei institutionellen Investoren findet: Konzernerfahrung im Controlling und der Aufbau von Finanz- und Reporting-Strukturen in mehreren Startups – darunter CoachHub, das Niko mit finanzierungsfähig gemacht hat: die Reporting- und Finanzstrukturen, die eine Series-C-Runde über 330 Mio. $ von Investoren wie SoftBank Vision Fund 2 und Sofina erst möglich machten und dem Investoren-Blick standhalten mussten.

Ausgebildet nach den Standards der Wirtschaftsprüfung – also der Logik, nach der Banken, Investoren und Käufer Zahlen tatsächlich bewerten. In der Hypergrowth-Phase dieses Scale-ups, von rund 250 auf über 800 Mitarbeitende, hat er zudem das Finance-Team von 3 auf über 20 mitskaliert, selbst eingestellt und eingearbeitet und Prozesse durch Automatisierung entscheidungsreif gemacht.

Die meisten Unternehmen brauchen genau diese Komplexität nicht – sie haben (noch) keine eigene Finance-Abteilung. Genau hier setzt Niko an: Er bringt institutionelle Standards auf deine Größe – klaren Blick auf den Cashflow, belastbare Zahlen statt Kontostand-Raten, Entscheidungen auf Fakten statt Bauchgefühl. Pragmatisch umgesetzt, ohne Overhead, den du nicht brauchst.

250 → 800

Mitarbeitende skaliert

3 → 20+

Finance-Team aufgebaut

330 Mio $

Series-C mitermöglicht

Wie ich arbeite

Drei Prinzipien, auf die du dich verlassen kannst.

Klarheit statt Komplexität

Ich baue Finanzstrukturen, die du verstehst und im Alltag wirklich nutzt – keine Modelle, die niemand pflegt.

Ehrliche Zahlen, keine Schönfärberei

Du bekommst deine Lage, wie sie ist – auch die unbequemen Wahrheiten. Belastbare Entscheidungen brauchen ehrliche Grundlagen.

Partnerschaft auf Augenhöhe

Du bekommst einen festen Sparringspartner, der mitdenkt und Verantwortung übernimmt – nicht nur jemanden, der Zahlen abliefert.

Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit.

Analyse & Zieldefinition

Gemeinsam schauen wir auf deine Zahlen, deinen Runway und deine Wachstumsziele. Daraus entsteht ein klares Bild, wo du stehst.

Struktur & Setup

Ich baue Reporting, Cashflow- und Liquiditätsplanung auf, die zu deinem Modell passen – entscheidungsreif statt nur dokumentiert.

Laufende Steuerung

Als dein Fractional CFO halte ich deine Zahlen aktuell, liefere Forecasts und bin dein Sparringspartner für jede Finanzentscheidung.

Wachstum & Runde

Wenn es so weit ist, bereite ich dich auf Finanzierungsrunde und Due Diligence vor – mit einem Zahlenwerk, das standhält.

Kontakt

Bereit für echte Klarheit über deine Zahlen?

Buch dir direkt dein kostenloses 20-minütiges Kennenlerngespräch – wir schauen gemeinsam auf deine Situation, und du bekommst konkrete erste Ansatzpunkte. Unverbindlich.

Kalender lädt nicht? Direkt zur Terminbuchung →

Klinkt sich nahtlos in dein bestehendes Setup ein

DATEVHubSpotStripePersonioeasybillu. v. m.

FAQ

Häufige Fragen.

Was kostet die Zusammenarbeit?+

Die Kosten hängen von Umfang und Komplexität ab. Grundsätzlich arbeite ich mit einem festen monatlichen Retainer plus einmaliger Setup-Gebühr – laufende Mandate starten im vierstelligen Monatsbereich. Du bekommst damit CFO-Kaliber zum Budget eines angestellten Controllers – nur mit deutlich mehr Erfahrung, ohne Arbeitgeber-Overhead.

Ersetzt das meinen Steuerberater?+

Nein. Ich übernehme nicht die Buchhaltung, sondern baue Steuerung, Reporting und Forecasts darauf auf – und arbeite bei Bedarf eng mit deinem Steuerbüro zusammen.

Lohnt sich das schon in einer frühen Phase?+

Gerade dann. Je früher deine Zahlen stehen, desto ruhiger gehst du in Hiring, nächste Runde und Wachstum – statt es später unter Druck nachzuholen.

Wie viel Zeit kostet mich das?+

Am Anfang etwas mehr fürs Setup, danach in der Regel nur wenige Stunden im Monat.

Wir haben noch gar keine Finance-Prozesse. Geht das trotzdem?+

Genau dafür bin ich da. Wir bauen die Struktur von Grund auf – ohne dass du vorher irgendetwas „richtig" aufgesetzt haben musst.

Wie schnell können wir starten?+

Nach einem kurzen Erstgespräch meist innerhalb weniger Wochen.

Finanzielle Klarheitfür ein sicheres Wachstum.