Umsatz wächst, Team wächst – und die Unternehmenssteuerung wird zum Blindflug.
Von „Wie lang reicht mein Runway?" zu belastbaren Zahlen, mit denen du Wachstum, Hiring und die nächste Finanzierungsrunde souverän steuerst.
Ich baue die Finanzstruktur, auf die es in der Wachstumsphase ankommt: Runway, Burn, Cashflow und die Metriken, auf die auch Investoren schauen – sauber aufgesetzt und entscheidungsreif.
Für SaaS-Startups und digitale Unternehmen ab rund 1 Mio. € Umsatz – von der ersten Finanzierungsrunde bis zum etablierten Wachstum.
Mehr Umsatz bedeutet oft weniger finanzielle Kontrolle.
9 von 10 Startups scheitern; bei 7 von 10 davon fehlt am Ende das Geld.1 Das Problem ist selten das Kapital – es ist die fehlende Weitsicht, den Engpass rechtzeitig zu erkennen.
Viele Gründer steuern nach Kontostand und Bauchgefühl – bis die Zahlen bei der ersten Finanzierungsrunde, beim nächsten Hire oder im Investor-Update plötzlich zum Engpass werden.
Du weißt nicht, wie lange dein Geld noch reicht – und ab wann es eng wird.
Du willst einstellen oder investieren – aber niemand kann dir sagen, ob du es dir leisten kannst.
Finance läuft nebenbei mit – irgendwo in Excel. Die Kontrolle entgleitet dir schleichend, ohne dass du es merkst.
Der Umsatz stimmt – aber am Monatsende bleibt weniger übrig. Warum, weiß niemand.
Wichtige Entscheidungen triffst du nach Kontostand und Bauchgefühl – der klare Blick auf die Zahlen fehlt.
Dein Steuerberater liefert Zahlen, die Wochen alt und zu grob für Entscheidungen sind.
Finance auf einem Niveau, das dein Wachstum trägt.
Die smarte Alternative zum Vollzeit-Controller.
Strategie statt nur Verwaltung
Ein Vollzeit-CFO ist bei deiner Teamgröße Overkill – einem klassischen Controller fehlt dagegen meist der ganzheitliche, strategische Blick. Du bekommst CFO-Know-how zum Budget eines internen Controllers.
5+ Stunden pro Woche zurück
Statt Woche für Woche Reports für Investoren und Team von Hand in Excel zu bauen, läuft das automatisiert. Die gewonnene Zeit fließt dahin zurück, wo sie den größten Impact hat: in dein Kerngeschäft.
In wenigen Tagen einsatzbereit
Kein zähes Onboarding: In der Regel steht dein erstes dynamisches Finanz-Dashboard innerhalb weniger Tage – angebunden an dein bestehendes Setup.
Was ich für dich übernehme
Je nach Phase auf drei Ebenen – von der ersten Ordnung in den Zahlen bis zur laufenden CFO-Begleitung.
Finanzstruktur & Reporting
- Runway-, Burn- und Cashflow-Übersicht, jederzeit aktuell
- Sauberes Monats-Reporting statt Excel-Chaos
- KPIs, die zu deinem Modell passen (ARR, MRR, CAC, Deckungsbeitrag)
Steuerung & Forecasting
- Liquiditäts- und Szenarioplanung (Best / Base / Worst Case)
- Hiring- und Budgetentscheidungen auf Zahlenbasis
- Plan-Ist-Vergleich als automatisiertes Frühwarnsystem
CFO as a Service
- Fester Sparringspartner für alle Finanzfragen
- Investor-Updates und Reporting, das Kapitalgeber überzeugt
- Vorbereitung auf Finanzierungsrunde und Due Diligence
Ob einmaliger Finanz-Check, gemeinsames Setup oder laufende Begleitung – je nach Bedarf.
Kostenlosen Finanz-Check anfragen →So sieht dein Überblick aus.
Ein Beispiel dafür, wie ein KPI-Dashboard aussieht – jederzeit aktuell und auf einen Blick, statt versteckt im Excel-Chaos.
Der Unterschied, den ein Fractional CFO macht.
- ✕Steuerung nach Kontostand und Bauchgefühl
- ✕Runway und Burn nur grob im Kopf
- ✕Reporting im Excel-Chaos – und teure Fehlentscheidungen
- ✕Investor-Updates kosten Nerven und Zeit
- ✕Hiring-Entscheidungen ohne echte Zahlenbasis
- ✕Böse Überraschungen bei der Due Diligence
- ✓Entscheidungen auf belastbaren, aktuellen Zahlen
- ✓Runway und Burn jederzeit im Blick
- ✓Reporting steht auf Knopfdruck
- ✓Investor-Updates, die Vertrauen schaffen
- ✓Klare Grundlage für jeden nächsten Hire
- ✓Zahlen, die jeder Prüfung standhalten
Kapitalgeber zahlen nicht für Umsatz, sondern für Zahlen, die halten.
Die Herausforderung
Eine Finanzierungsrunde, ein überzeugendes Investor-Update, irgendwann vielleicht ein Exit – all das entsteht nicht im entscheidenden Moment. Es wird Monate vorher im Zahlenwerk vorbereitet. Wer erst dann anfängt, Reporting, Cashflow und KPIs aufzuräumen, verliert Zeit, Bewertung und Verhandlungsposition.
Der Ansatz
Genau hier setze ich an: Ich schaffe zuerst das Fundament – sauberes Reporting, klarer Cashflow, ehrliche Forecasts. Darauf lässt sich alles Weitere bauen: die nächste Runde, das nächste Team, der nächste Wachstumsschritt. Aus einem Kontostand wird eine belastbare Entscheidungsgrundlage.
Was du dadurch gewinnst.
Klarer Blick auf deine Zahlen
Du siehst jederzeit, wie viel Geld da ist, was reinkommt und was am Ende wirklich bleibt.
Entscheidungen auf Fakten
Hiring, Budget und Investitionen triffst du zahlenbasiert statt aus dem Bauch heraus.
Ruhe vor Investoren & Bank
Reporting und Forecasts stehen, wenn sie gebraucht werden – ohne Last-Minute-Hektik.
Ein Fundament, das mitwächst
Du skalierst sicher – mit Zahlen, die auch dem nächsten Wachstumsschritt standhalten.
Für wen sich die Zusammenarbeit lohnt.
Ich arbeite mit einer bewusst kleinen Zahl von Unternehmen – meist in einer dieser Situationen:
SaaS- & Tech-Startups
Seed bis Pre-Series-A, die Runway, Burn und Investor-Reporting im Griff haben wollen, bevor die nächste Runde ansteht.
Recruiting-Agenturen & Personaldienstleister
Wachsende Personaldienstleister mit schwankenden Umsätzen, die endlich Planbarkeit in Cashflow und Zahlen bringen wollen.
Agenturen & digitale Dienstleister
Projektgetriebene Unternehmen, die Margen, Auslastung und Liquidität sauber steuern wollen.
Finance auf institutionellem Niveau – zugeschnitten auf deine Größe.
Ich bringe Finanzführung auf einem Niveau mit, das du sonst nur in Konzernen und bei institutionellen Investoren findest: Konzernerfahrung im Controlling und der Aufbau von Finanz- und Reporting-Strukturen in mehreren Startups – darunter CoachHub, das ich mit finanzierungsfähig gemacht habe: die Reporting- und Finanzstrukturen, die die Finanzierungsrunden bis zur Series C über 200 Mio. $ von Investoren wie SoftBank Vision Fund 2 und Sofina getragen haben und dem Investoren-Blick standhalten mussten.
Ausgebildet nach den Standards der Wirtschaftsprüfung – also der Logik, nach der Banken, Investoren und Käufer Zahlen tatsächlich bewerten. In der Hypergrowth-Phase dieses Scale-ups, von rund 250 auf über 800 Mitarbeitende, habe ich zudem das Finance-Team von 3 auf über 20 mitskaliert und Prozesse durch Automatisierung entscheidungsreif gemacht.
Diese Komplexität brauchst du nicht – genau hier setze ich an: institutionelle Standards, zugeschnitten auf deine Größe. Pragmatisch umgesetzt, ohne Overhead, den du nicht brauchst.
Drei Prinzipien, auf die du dich verlassen kannst.
Klarheit statt Komplexität
Ich baue Finanzstrukturen, die du verstehst und im Alltag wirklich nutzt – keine Modelle, die niemand pflegt.
Ehrliche Zahlen, keine Schönfärberei
Du bekommst deine Lage, wie sie ist – auch die unbequemen Wahrheiten. Belastbare Entscheidungen brauchen ehrliche Grundlagen.
Partnerschaft auf Augenhöhe
Du bekommst einen festen Sparringspartner, der mitdenkt und Verantwortung übernimmt – nicht nur jemanden, der Zahlen abliefert.
Der Finance-Fahrplan.
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Steuerung – sechs Phasen, in denen deine Finanzfunktion Schritt für Schritt entscheidungsfähig wird.
Was in dieser Phase passiert
Fragen, die wir gemeinsam beantworten
Was danach steht
Beispielhafter Verlauf zur Orientierung – Reihenfolge, Tempo und Schwerpunkte legen wir im Kick-off gemeinsam auf deine Situation fest.
Bereit für echte Klarheit über deine Zahlen?
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Ich arbeite mit den Tools, die du bereits nutzt – von Buchhaltung über CRM bis Payment und Personal. Du musst nichts umstellen und dich in nichts Neues einarbeiten.
Häufige Fragen.
Die Kosten hängen von Umfang und Komplexität ab. Grundsätzlich arbeite ich mit einem festen monatlichen Retainer plus einmaliger Setup-Gebühr – laufende Mandate starten im vierstelligen Monatsbereich. Du bekommst damit CFO-Kaliber zum Budget eines angestellten Controllers – nur mit deutlich mehr Erfahrung, ohne Arbeitgeber-Overhead.
Nein. Ich übernehme nicht die Buchhaltung, sondern baue Steuerung, Reporting und Forecasts darauf auf – und arbeite bei Bedarf eng mit deinem Steuerbüro zusammen.
Gerade dann. Je früher deine Zahlen stehen, desto ruhiger gehst du in Hiring, nächste Runde und Wachstum – statt es später unter Druck nachzuholen.
Am Anfang etwas mehr fürs Setup, danach in der Regel nur wenige Stunden im Monat.
Genau dafür bin ich da. Wir bauen die Struktur von Grund auf – ohne dass du vorher irgendetwas „richtig" aufgesetzt haben musst.
Nach einem kurzen Erstgespräch meist innerhalb weniger Wochen.